Как провести онлайн мероприятие?

0
26

Для организации виртуального мероприятия требуется столько же времени и энергии, сколько и для организации живого мероприятия.

К сожалению, текущие обстоятельства подталкивают плановиков к более активным действиям. Из-за отмены, вызванной коронавирусом, демонстрации были запрещены. Для некоторых перенос его мероприятия был невозможен. Виртуал остается лучшей альтернативой, мы покажем вам, как действовать! Узнайте подробнее о том как провести онлайн мероприятие перейдя по ссылке.

 

Организация виртуального мероприятия требует как профессионализма в организации мероприятий, так и некоторых знаний в области подключенных технологий. Поскольку все происходит в Интернете, вам необходимо иметь представление о доступных инструментах. Если нет, будьте уверены, вы очень быстро научитесь!

Организуйте виртуальное мероприятие: выбор концепции

 

Отправной точкой для организации виртуального мероприятия является ваша основная концепция. Это в первую очередь выражается в типе проявления. Вы запланировали концерт, конференцию, семинар или другое мероприятие? Вы не можете преобразовать эту информацию даже при переходе на виртуальный.

 

Тогда представьте себе ваше мероприятие. Чем ты хочешь поделиться? Какие сообщения вы хотите отправить? Ваши видения должны быть точными. Только после этого можно обращаться к услугам профессионалов виртуальных мероприятий. Они владеют платформой и могут воплотить ваш проект в жизнь.

 

выбрать концепцию организации виртуального мероприятия

Выберите место

 

Если вы арендовали конференц-зал на 200 человек, это может не подходить для изменения контекста. Чтобы организовать успешное виртуальное мероприятие, нужно найти подходящую площадку. Подумайте о свете, технических решениях, а также об эстетике самого места.

 

Из-за ограниченности все места проведения мероприятий наверняка закрыли свои двери. Не стесняйтесь использовать свои профессиональные знания, чтобы найти идеальный номер. Вам не обязательно нужна сцена. Кому-то подойдет даже хорошо освещенный угол комнаты. Крыша здания с панорамным видом так же приятна, как и красивый сад. Развивайте свое воображение!

Оформление: важный момент для организации виртуального мероприятия

 

Поскольку вам пришлось пропустить идеальное место, вам нужно воссоздать атмосферу, которую оно создавало. Хотя полностью пустая комната временами может быть очень артистичной, это не обязательно приятно, когда дело доходит до проведения виртуального мероприятия. Пространство должно отражать индивидуальность вашего мероприятия.

 

Также должны быть видны символы вашего бизнеса. Представьте себе телешоу. Там можно увидеть всю логистику: диваны, журнальный столик, иногда даже чашки кофе. Согласно вашей концепции, все должно оставаться естественным. Вы избалованы выбором!

 

лучшая технология для организации вашего виртуального мероприятия

Выбирайте лучшие технологии для организации вашего виртуального мероприятия

 

Эту важную деталь следует обсудить с вашими поставщиками. Они дадут вам ценный совет, как воплотить в жизнь ваши желания. На этом этапе организации виртуального мероприятия вы должны выбрать инструменты, которые вы хотите сделать доступными для вашей аудитории.

 

В основном это комментарии, вопросы и ответы, форумы и т. Д. Вы должны тщательно рассмотреть возможность, но также и практичность вашего выбора. Опыт должен оставаться плавным. Очевидно, что в подобных мероприятиях общественность предпочтет участвовать. Вам решать, как их удовлетворить.

Доступность превыше всего!

 

Разве ваше мероприятие не может проходить вживую? Знайте, что это такая же боль для вас, как и для вашей аудитории, и для участников. Когда вы вместо этого решите провести виртуальное мероприятие, вам нужно сделать приоритетом удовлетворение ваших целей.

 

Прежде всего, вы должны сделать так, чтобы этот новый формат вашей концепции был доступен каждому. Убедитесь, что каждый участник понимает, как получить доступ к мероприятию. Затем спланируйте советы пользователя по работе с платформой и различными инструментами. По возможности поручите техническому специалисту ответить на технические вопросы. Всем должно быть комфортно.

 

используйте социальные сети для организации вашего виртуального мероприятия

Используйте социальные сети

 

Подробно рассказывайте о новом формате вашего проекта. Проведение виртуального мероприятия не обеспечивает доступа к такому количеству каналов связи, как во время живого мероприятия. Ваш лучший актив — это социальные сети. Учитывая, что все средства защиты доступны бесплатно, вы можете использовать их все.